Wann immer sich der Finanzsperre-Status (VVO) eines Fahrzeugs ändert – etwa weil es ins Ausland verkauft wird oder nach einer vorübergehenden Freigabe wieder gesperrt werden muss – verlangt das Finanzamt eine NoVA4-Meldung über FinanzOnline. Autoblicker erstellt das dafür nötige Formular samt Belegen automatisch aus den Daten des Deals.
Was die einzelnen Finanzsperre-Status bedeuten und wann welcher Schritt fällig wird, erklärt Finanzsperre / VVO-Status. Grundlagen zur NoVA selbst finden Sie unter NoVA Übersicht.
Wann ist eine NoVA4-Meldung nötig?
Ein Deal zeigt im Verlauf die Karte Finanzsperre. Sie listet die Schritte, die das Fahrzeug bis zum Zielstatus durchlaufen muss. Nicht jeder Schritt erfordert eine NoVA4-Meldung:
Der Ausgangszustand (erster Schritt) ist keine Aktion.
Der Schritt „Datenauszug beim Hersteller bestellen“ (Eintragung in die Genehmigungsdatenbank, wenn das Fahrzeug dort noch unbekannt ist) ist keine NoVA4-Aktion, sondern ein Antrag beim Generalimporteur der Marke.
Alle übrigen Schritte – Freigabe, Sperre (z. B. Exportsperre) oder erneute Sperre nach vorübergehender Freigabe – erfordern eine NoVA4-Meldung bei FinanzOnline.
Autoblicker leitet Formulartyp (Freigabe/Sperre) und Begründung automatisch aus dem Zielstatus und der hinterlegten NoVA-Befreiung des Deals ab – Sie müssen das im Programm nicht auswählen.
NoVA4-Dokumentenpaket aus dem Deal erstellen
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Öffnen Sie den betreffenden Deal und darin die Karte Finanzsperre im Verlauf.
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Klicken Sie auf den anstehenden Schritt, um ihn aufzuklappen. Darunter finden Sie den Abschnitt NoVA4-Dokumente.
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Wählen Sie aus, welche Belege im Dokument enthalten sein sollen: NoVA4-Formular (immer enthalten), Verkaufsrechnung, Einkaufsrechnung, COC / Datenauszug, NoVA-Berechnung und Befreiungsnachweis. Per Drag-and-Drop legen Sie die Reihenfolge im zusammengeführten PDF fest.
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Klicken Sie NoVA4-PDF herunterladen, um das zusammengeführte Dokument auf Ihrem Gerät zu speichern.
Ihre Auswahl und Reihenfolge werden für die Organisation gespeichert und beim nächsten Mal vorausgewählt. Das NoVA4-Formular selbst wird mit Fahrzeugdaten (FIN, Marke, Modell, Erstzulassungsdatum), den Steuerdaten und dem hinterlegten Firmenstempel der Organisation befüllt.
Das NoVA4-PDF steht erst zur Verfügung, sobald der Deal fakturiert ist – die Rechnung liefert unter anderem das Ausstellungsdatum, das auf dem Formular erscheint.
Alternativ lässt sich das Formular auch direkt aus der zusammengeklappten Kartenansicht per Schaltfläche NoVA4 erzeugen, ohne die Detailansicht zu öffnen – dabei gilt die zuletzt gespeicherte Dokumentenauswahl der Organisation.
NoVA4 bei FinanzOnline einreichen
Das erzeugte Dokument reichen Sie anschließend im FinanzOnline-Portal des Finanzamts ein:
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Loggen Sie sich bei FinanzOnline mit Ihren Zugangsdaten ein.
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Klicken Sie auf „Weitere Services“.
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Wählen Sie unter „Anträge“ den Punkt „Freigabe/Sperre FIN“ und klicken Sie auf „Weiter“.
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Wählen Sie die passende Option – Freigabe oder Sperre – entsprechend dem Schritt in Autoblicker.
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Geben Sie die FIN ein, wählen Sie den Grund für Freigabe bzw. Sperre, laden Sie das aus Autoblicker heruntergeladene NoVA4-Dokument als Anhang hoch, bestätigen Sie die Erklärung und klicken Sie „Antrag senden“.
Nach der Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung des BMF. Nach erfolgreicher Bearbeitung aktualisieren Sie den Status in Autoblicker über Aktualisieren auf der Finanzsperre-Karte, damit der nächste Schritt angezeigt wird.